Préparation à Copilot Microsoft 365
Copilot trouve tout ce qu'un utilisateur a le droit d'ouvrir. Nous nous assurons que cette liste est la bonne avant de l'activer.
Planifier votre déploiement CopilotCopilot respecte les permissions. C'est justement le problème.
Copilot ne contourne pas les permissions de Microsoft 365. Il les respecte à la lettre. Si un chiffrier de paie est partagé avec toute l'entreprise, Copilot le résumera pour quiconque le demande.
La plupart des environnements de PME que nous évaluons traînent des années de partage excessif : des sites partagés avec toute l'entreprise, des liens anonymes qui n'ont jamais expiré, des invités partis depuis longtemps. Tant que trouver un fichier demandait un effort, ce n'était pas trop grave. Copilot élimine cet effort.
Notre travail de préparation corrige d'abord l'exposition, puis met Copilot entre les mains d'un petit groupe pilote, pour que vous mesuriez la valeur avant de payer chaque licence.
Prévoyez un projet de préparation si :
- Vous envisagez Copilot Business ou un forfait combiné avec Copilot
- Les fichiers sont partagés librement depuis des années, sans révision
- Des dossiers RH, de paie ou de clients se trouvent dans SharePoint, OneDrive ou Teams
- Vous traitez des renseignements personnels visés par la Loi 25
- Vous voulez la preuve que Copilot fait gagner du temps avant de l'offrir à tous
Quatre étapes vers un déploiement Copilot sécuritaire
Révision des permissions
Rapports de partage SharePoint et OneDrive, liens anonymes et expirés retirés, et sites partagés avec toute l'entreprise recadrés.
Étiquettes de confidentialité
Des étiquettes sur les dossiers RH, de paie et de clients, pour que le contenu le plus sensible reste protégé partout où il circule.
Groupe pilote
Cinq à dix utilisateurs, choisis dans différents rôles, qui travaillent avec Copilot pendant 30 jours sur des cas d'usage précis.
Mesure de la valeur
Temps gagné et adoption suivis sur 60 jours avant de décider d'étendre le déploiement.
Quelle option Copilot convient à une PME ?
Copilot Business est un module complémentaire pour les organisations de 300 utilisateurs ou moins, qui exige un forfait Microsoft 365 pour entreprises admissible. Depuis le 1er juillet 2026, Microsoft offre aussi Business Standard et Business Premium avec Copilot en forfaits combinés permanents. Copilot Chat, gratuit, est déjà inclus dans les forfaits pour entreprises, et c'est souvent la bonne première étape.
La facturation change aussi. À partir du 1er décembre 2026, les nouvelles licences Copilot Business achetées par un partenaire CSP ont la facturation à l'usage activée par défaut, plafonnée à 4 000 crédits Copilot par utilisateur par mois, sauf si un administrateur modifie ce plafond. Nous réglons ces paramètres au déploiement pour éviter les surprises. Les prix et les promotions changent souvent : notre service de licences chiffre les montants en vigueur pour votre combinaison d'utilisateurs.
- Copilot Chat : gratuit, inclus dans les forfaits pour entreprises
- Copilot Business : module complémentaire jusqu'à 300 utilisateurs
- Business Standard ou Premium avec Copilot : forfaits combinés permanents
- Français (Canada) pris en charge comme langue distincte
Copilot et la Loi 25
Un contenu produit par Copilot à partir de renseignements personnels reste un renseignement personnel au sens de la Loi 25. Les mêmes règles s'appliquent au résumé qu'au fichier d'origine : qui peut le voir, combien de temps il est conservé et ce qui arrive en cas de fuite.
Pour les environnements canadiens, les requêtes, les réponses et l'index sémantique de Copilot sont stockés dans la zone géographique Canada de Microsoft, et Microsoft prévoit le traitement au pays pour le Canada en 2027. Nous documentons ces éléments dans votre dossier et harmonisons les étiquettes et la conservation avec vos contrôles Loi 25.
D'un environnement exposé à un projet pilote mesuré
Analyse de l'exposition
Nous repérons ce qui est trop largement partagé : sites ouverts à toute l'entreprise, liens anonymes, invités oubliés et fichiers sensibles sans étiquette.
Ménage
Les permissions sont resserrées par étapes avec les responsables du contenu, pour que personne ne perde un accès dont il a besoin.
Projet pilote
Un petit groupe utilise Copilot pendant 30 jours, avec des cas d'usage liés à son vrai travail et une courte formation.
Décision
Après 60 jours de mesure, vous recevez une recommandation : étendre, ajuster ou attendre, avec le coût des licences pour chaque option.
La préparation est chiffrée comme un projet, séparément de tout forfait géré. Le ménage est utile même sans Copilot : moins de partage excessif, c'est moins d'exposition si un compte est un jour compromis.
Services connexes
Licences Microsoft 365
Copilot intégré au bon forfait pour chaque utilisateur.
En savoir plusConformité à la Loi 25
Étiquettes, journaux d'audit et registre des incidents dans Microsoft 365.
En savoir plusTous les services Microsoft 365
Sécurité, appareils, sauvegarde et conformité sur une même base.
En savoir plusPrêt à essayer Copilot sans prendre de risque ?
Dites-nous à combien de personnes vous aimeriez offrir Copilot et nous définirons la préparation et le projet pilote.
Questions fréquentes
Copilot montrera-t-il aux employés des fichiers qu'ils ne devraient pas voir ?
Copilot ne montre que le contenu qu'un utilisateur a déjà la permission d'ouvrir. Le risque, c'est que la plupart des environnements accordent beaucoup plus d'accès que prévu. La préparation corrige ces permissions avant que Copilot les rende faciles à exploiter.
Quel forfait Copilot une PME devrait-elle choisir ?
Commencez par Copilot Chat, gratuit et inclus dans les forfaits pour entreprises. Pour Copilot dans Outlook, Teams, Word et Excel, Copilot Business est offert en module complémentaire jusqu'à 300 utilisateurs, ou combiné avec Business Standard ou Premium. Nous recommandons d'abord de licencier un groupe pilote.
Copilot fonctionne-t-il en français ?
Oui. Copilot prend en charge une cinquantaine de langues, et le français (Canada) figure comme langue distincte.
Où sont stockées les données Copilot des entreprises canadiennes ?
Pour les environnements canadiens, les requêtes, les réponses et l'index sémantique sont stockés dans la zone géographique Canada de Microsoft. Microsoft prévoit le traitement au pays pour le Canada en 2027.
Combien de temps dure un projet de préparation à Copilot ?
Cela dépend de la quantité de partage accumulée au fil des ans. Le projet pilote dure 30 jours, et nous mesurons les résultats sur 60 jours avant de recommander un déploiement plus large.
Faut-il Business Premium pour utiliser Copilot ?
Non. Copilot Business fonctionne avec les forfaits pour entreprises admissibles, dont Business Standard. Premium aide toutefois : ses étiquettes de confidentialité et sa protection contre la perte de données gardent les fichiers sensibles hors des réponses de Copilot.